Détruire tout un lot de notices dans PMB

Détruire tout un paquet de notices dans PMB n’est pas compliqué mais je mets ici un pense-bête pratique en cas de besoin. Nous avons eu un lot de notices inutiles livrées avec les exemplaires du Bibliobus (Le Bibliobus entre dans le catalogue en ligne).

Constituer un panier

Il faut d’abord faire un panier, puis rechercher des notices à détruire et les placer dans le panier:

  • Onglet « Catalogue » > Paniers > Gestion: faites un panier de notices, donnez-lui un nom
  • Chercher les notices inutiles: Recherche > Toutes notices > dans notre cas, recherche multi-critère
  • ajout de 2 champs liés par SAUF:
  • Notices /Statuts > Bibliobus
  • Exemplaires /Localisation > Bibliobus

Ainsi, nous devions récupérer la liste  les notices importées sous le statut Bibliobus mais pas les exemplaires du Bibliobus. Il me faut toujours du temps pour arriver à faire une recherche multi-critère réussie. Ça fait travailler les méninges!

La liste des notices s’affichent:

  • Cliquez sur le petit signe + pour afficher le contenu d’une notice
  • Vérifiez pour quelques-unes si c’est bien la notice seule (donc sans numéro d’inventaire, ni cote, ni indexation Dewey)
  • Cliquez sur l’icône du panier juste en haut de la liste
  • Une petite fenêtre s’affiche et en lisant et en suivant les instructions c’est tout simple:
  • Cliquez sur bouton radio (2e ligne) pour sélectionner toutes les notices (pas seulement la dizaine sur la page)
  • Cochez le bon panier
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » — PMB vous dit ce qu’il a fait
  • Vérifiez le contenu du panier par précaution: Catalogue > Panier > Gestion
  • La liste des paniers s’affiche; regardez si le nombre de notices est bon

Voici une copie de la fenêtre pop-up qui surgit et qui permet de placer toutes les notices recherchées dans le panier de son choix (cliquez sur l’image pour l’agrandir):

panier-pmb

Détruire les notices incluses dans le panier

  • Onglet « Catalogue » > Paniers > Actions > Supprimer de la base
  • La liste des paniers s’affichent
  • cliquez sur celui qui est à détruire
  • Attention, action irréversible!

4 réflexions sur « Détruire tout un lot de notices dans PMB »

  1. Bonjour,
    SVP,je veux détruire des notices importées d’amazon.fr et de la BNF mais je n’arrive pas.mon problème se situe au niveau de la phase « Une petite fenêtre s’affiche et en lisant et en suivant les instructions c’est tout simple » là un message s’affiche « 0 objets à ajouter au panier ». en plus je n’arrive pas à trouver le bouton radio (2e ligne) pour sélectionner toutes les notices.
    comment donc dois-je faire pour supprimer tout le lot de dernières notices que j’ai importer il s’agit de plus de 500.
    et comment pouvais je récupérer un élément de mes notices « deleted ».
    Merci.

    • En fait, mon billet n’est pas très clair car il ne faut pas confondre notices et exemplaires.

      Si les documents sont des exemplaires on ne peut pas les détruire directement et il faut donc d’abord les faire passer en notices. Il y a une fiche très bien faite sur Cité-Doc (voir le lien dans la page des liens de notre blog)

      La fenêtre qui s’affiche est petite et elle comporte des options et la liste des paniers. Il y a deux boutons radio en haut et l’un d’eux permet de mettre dans un panier toutes les notices qu’on a trouvées sur la page principale «Catalogue».

      En dessous de ces boutons radio il y a la liste des paniers avec une case à cocher devant.

      On peut aussi ajouter l’aide de PMB pour l’avoir en ligne et c’est un bon début pour s’y retrouver dans tous les menus et sous-menus.

      Pour récupérer «un élément de des notices “deleted”»
      – si c’est une notice supprimée par erreur, ça je ne sais pas du tout et le mieux serait de demander sur le forum autour de PMB indiqué dans la colonne de droite de notre blog.
      – si c’est par exemple le titre du document, j’imagine qu’il faut le rajouter à la main et pour retrouver la notice dont le titre manque il faut faire une recherche multi-critère sur toutes les notices SAUF titre ou qqchose comme ça.

  2. Merci pour votre attention,
    Je croix que je n’étais pas très claire en formulant ma question.
    Mon vrai problème est le suivant:
    -j’ai importé des notices d’amazon.fr ça s’est passé convenablement lors du premier import,
    – en procédant à un deuxième import, je me suis trompé et l’import n’a pris en considération que les auteurs des notices que je voulais importé,
    -donc je suis obligé de supprimer toutes les dernières notices que j’ai importé le 19/2/2009(NB: les notices comprennent une indexation Dewey mais ne comprennent ni numéro d’inventaire ni cote),
    -J’ai suivit toutes les instructions mentionnées dans l’article ci dessus « Détruire tout un lot de notices dans PMB » pour procéder à une suppression de tout le lot de notices que j’ai importé directement le 19/2/2009 de ma base PMB. Je suis bloqué, comme j’ai avancé dans ma précédente intervention, au niveau de la sélection de toutes les notices affichées (après une recherche multi-crière) pour les ajouter dans un panier et les supprimer de la base.
    -Ce bouton radio que je ne trouve pas encore (ni en haut ni en bas ni en 2è ligne) pour procéder à la sélection m’a totalement bloqué.
    Espérant être claire cette fois, très grand merci.
    J’attend avec impatiente une réponse.

  3. Bonjour Lamia,

    Mille excuses de répondre si tard — nous avons plein de travail pour préparer la manifestation «Libre en Fête» et nous avons eu des choses urgentes et imprévues n’ayant rien à voir avec l’informatique libre.

    Je joins dans mon billet une image de la fenêtre des paniers qui surgit quand on clique sur l’icône panier en haut de la liste de notices qu’on a trouvées avec une recherche.

    Si vous ne voyez pas les boutons radio tout en haut il y a qqchose qui ne va pas dans votre PMB.

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